Ključni pojmi

Pod UI razumemo sisteme in druga digitalna orodja, ki z uporabo modelov ali algoritmov podpirajo ali izvajajo generiranje, povzemanje, preoblikovanje, prevajanje, razvrščanje, programiranje, analizo, vizualizacijo ali drugo obdelavo vsebin in podatkov. Posebno mesto imajo sistemi generativne UI, ki lahko ustvarjajo nova besedila, slike, kodo, zvočne, video- ali druge vsebine ter pomembno vplivajo na način učenja, pripravo študijskih obveznosti, raziskovalno delo in strokovno delovanje.

Priporočena UI pomeni orodja ali sisteme UI, za katere ima institucija (UL) ustrezno podlago za uporabo, npr. pogodbo, licenco ali drugo odobritev, in pri katerih so bili preverjeni namen in pogoji uporabe, varstvo osebnih podatkov, informacijska varnost in morebitna tveganja. Tovrstna orodja najdete na seznamu Pregled rabe orodij UI, skupaj z navedbo njegovega osnovnega namena, ključnimi vidiki varstva podatkov, pogoji uporabe in okvirne ravni tveganja. Seznam se posodablja periodično. 

Zunanja javna UI pomeni javno dostopna orodja ali sisteme UI, ki niso pogodbeno, varnostno ali pravno urejeni v okviru UL ali članice. Sem spadajo predvsem brezplačna ali komercialna spletna UI-orodja, klepetalniki in generatorji besedil, slik, video- in zvočnih posnetkov, kode, prevodov, povzetkov ali drugih vsebin, ki jih uporabnik uporablja neposredno prek zunanjega ponudnika. Seznam nekaterih tovrstnih orodij je objavljen v seznamu Pregled rabe orodij UI. Uporabniki teh orodij ne smejo uporabljati za nedopustna in visokotvegana dejanja ter za dejanja, ki zahtevajo predhodno presojo.

Javni podatki so podatki in gradiva, ki so že javno objavljeni ali namenjeni javni objavi. Njihova uporaba v UI je praviloma dopustna, če je skladna s pogoji uporabe orodja, avtorskimi pravicami in temi smernicami.

Interni podatki so podatki in gradiva, namenjeni delu znotraj UL, članice, projekta, predmeta ali službe in niso namenjeni javnosti. Uporabljajo se lahko le v priporočeni UI, če je uporaba skladna z namenom, za katerega so bili podatki zbrani ali pripravljeni.

Varovani podatki so podatki in gradiva, katerih razkritje, izguba ali neustrezna uporaba bi lahko povzročili škodo posameznikom, UL, članici, projektu ali partnerjem. Sem spadajo zlasti osebni podatki, podatki o študentih in zaposlenih, ocene, izpitna gradiva, nejavna študijska gradiva, neobjavljeni raziskovalni rezultati, recenzije, projektne prijave, pogodbeni podatki, poslovno občutljive informacije in gradiva, povezana z intelektualno lastnino. Takih podatkov ni dovoljeno vnašati v UI-orodja. Njihova uporaba je mogoča le v izrecno odobrenih orodjih, kadar je to potrebno za določen namen in so predhodno urejene pravne, pogodbene in varnostne podlage.