Zoom
Kategorija
Priporočeno orodje
Opomba
Uporaba z institucionalno licenco UL
Dovoljena raba
- uporaba UI za pripravo povzetkov sestankov, prepisov, izvlečkov ključnih točk, osnutkov nalog, časovnic in povzetkov dogovorov;
- podpora pri spremljanju sestankov, delavnic, predavanj in posvetov, kadar so udeleženci o tem obveščeni
Prepovedana raba
- snemanje, prepisovanje ali povzemanje sestankov brez vednosti udeležencev;
- uporaba UI za analizo čustev, vedenja, pozornosti ali uspešnosti posameznikov;
- obdelava zaupnih, občutljivih ali osebnih podatkov brez ustrezne podlage;
- uporaba UI-povzetka kot uradnega zapisnika brez pregleda odgovorne osebe
Podatki in omejitve
- posebej previdno pri sestankih, ki vključujejo osebne podatke, kadrovske zadeve, študentske zadeve, ocene, pritožbe, raziskovalne podatke, poslovne skrivnosti ali zaupne vsebine;
- UI-povzetki so lahko nepopolni ali napačni in jih je treba preveriti
Nastavitve/priporočila
- uporabljajte institucionalni račun;
- pred uporabo UI-funkcij obvestite udeležence;
- preverite nastavitve snemanja, transkripcije, funkcionalnosti AI Companion, shranjevanja in deljenja povzetkov;
- dostop do posnetkov, prepisov in povzetkov omejite na upravičene osebe
- -(Kako naj preverim vse pomembne nastavitev orodju Zoom in omejim dostop do posnetkov in drugih podatkov?)
- - Dodatne informacije glede varstva podatkov v orodju Zoom.