Smernice za raziskovalce

V tem razdelku so dodatne smernice, namenjene raziskovalkam in raziskovalcem ter razvijalkam in razvijalcem Univerze v Ljubljani, vključno z nosilci in izvajalci raziskovalnih projektov, doktorskimi kandidatkami in kandidati, člani raziskovalnih skupin ter zaposlenimi, ki razvijajo, prilagajajo ali uvajajo UI-sisteme in z njimi povezane digitalne rešitve.

Dodatne smernice za raziskovalce

Namen razdelka je podpreti odgovorno, varno, pregledno in strokovno utemeljeno uporabo UI pri raziskovalnem in razvojnem delu, ob hkratnem varovanju raziskovalne integritete, zaupnosti podatkov, osebnih podatkov, intelektualne lastnine, pravne skladnosti ter kakovosti znanstvenih in razvojnih rezultatov.

Pregled literature in iskanje virov

Specializirana UI-orodja se lahko uporabljajo kot pomoč pri začetni orientaciji po temi, oblikovanju iskalnih izrazov, prepoznavanju možnih raziskovalnih smeri ali začetni identifikaciji relevantnih virov. Takšna uporaba je lahko koristna kot izhodišče, ne more pa nadomestiti sistematičnega iskanja v uveljavljenih akademskih bazah, knjižničnih katalogih, repozitorijih, založniških platformah ali drugih verodostojnih virih.

Zbiranje, obdelava in analiza podatkov

Uporaba UI pri na primer statistični analizi, strojnem učenju, obdelavi naravnega jezika, računalniški analizi besedil, slik, zvoka, videa ali drugih podatkov je dopustna in raziskovalno koristna, kadar podpira kakovost raziskave in je ustrezno strokovno nadzorovana.

Raziskovalec mora zagotoviti kakovost, ustreznost in reprezentativnost podatkov, preveriti morebitne pristranskosti ter dokumentirati ključne elemente analitičnega postopka, zlasti uporabljena orodja oziroma modele, namen uporabe, različico ali nastavitve, vhodne podatke, arhitekturo modela, parametre, uporabljene metrike, omejitve, validacijo in način preverjanja rezultatov.

Kjer je to mogoče in skladno z varstvom podatkov, zaupnostjo, pogodbenimi obveznostmi in raziskovalno etiko, naj se omogoči ponovljivost analize oziroma preverljivost rezultatov. Če ponovljivost zaradi narave orodja, podatkov ali pogodbenih omejitev ni mogoča, je treba omejitve ustrezno pojasniti.

V javna UI-orodja ni dovoljeno vnašati osebnih, občutljivih, zaupnih podatkov, podatkov pod NDA, neobjavljenih raziskovalnih ali drugih varovanih podatkov. Takšni podatki se lahko uporabljajo le v izrecno odobrenih institucionalnih orodjih, kadar je to potrebno za določen namen in so predhodno urejene pravne, pogodbene, varnostne in organizacijske podlage.

Pisanje, jezikovno urejanje in priprava znanstvenih besedil

UI se lahko uporablja za jezikovno urejanje, lekturo, slogovno izboljšavo, prevajanje ob naknadni strokovni kontroli, strukturiranje osnutka, pripravo povzetkov javno dostopnih vsebin, pomoč pri oblikovanju naslovov, izvlečkov, grafičnih povzetkov ali vizualnih prikazov rezultatov, če je takšna uporaba skladna s pravili založnika, financerja, projekta, revije ali drugega relevantnega okolja.

Pred oddajo ali objavo je treba preveriti pravila založnika, revije, konference, financerja ali drugega naslovnika, saj lahko določajo posebne zahteve glede uporabe UI, razkritja uporabe UI, uporabe z UI generiranih slik, tabel ali drugih vsebin.

Ni dovoljeno predložiti pretežno z UI-generiranega besedila kot lastnega izvirnega raziskovalnega dela ali brez lastne strokovne presoje prepustiti UI-oblikovanja osrednjih znanstvenih argumentov, razlage rezultatov, metodoloških odločitev ali zaključkov.

UI-sistema ni dovoljeno navesti kot avtorja ali soavtorja, saj ne more prevzeti odgovornosti za vsebino, raziskovalno integriteto, pravilnosti podatkov, avtorske pravice ali izpolnjevanje avtorskopravnih in etičnih obveznosti. Uporaba UI prav tako ne razbremeni raziskovalca odgovornosti za končno besedilo.

Transparentnost in dokumentiranje uporabe UI

Kadar UI pomembno vpliva na raziskovalno vprašanje, metodologijo, analizo, interpretacijo, strukturo, besedilo, kodo, slike, tabele ali druge bistvene elemente raziskovalnega dela, mora biti uporaba ustrezno dokumentirana oziroma razkrita v skladu s pravili discipline, revije, založnika, financerja ali projekta.

Z UI generiranih podatkov, slik, tabel, kod, grafov ali drugih izhodov ni dovoljeno prikazovati kot izvirnih empiričnih rezultatov, dejanskih meritev, opazovanj ali avtentičnih dokumentov, če to niso. Če so uporabljeni sintetični podatki ali z UI generirane slike oziroma prikazi, mora biti to jasno označeno, njihov namen pa pojasnjen.

Pri uporabi UI za programsko kodo, modele, simulacije ali razvoj digitalnih rešitev je treba preveriti pravilnost, varnost, dokumentacijo, licence, morebitne ranljivosti, odvisnosti od knjižnic in skladnost z zahtevami projekta. Kode, ki jo pripravi UI, ni dovoljeno uporabiti brez pregleda, testiranja in presoje ustreznosti.

V navedbi je smiselno opisati najmanj uporabljeno orodje, namen uporabe, fazo raziskovalnega procesa, vrsto prispevka UI, način preverjanja rezultatov in morebitne omejitve.

Primer navedbe:

Pri pripravi besedila sem uporabil/a [ime orodja] za jezikovno izboljšavo, strukturiranje osnutka in preverjanje jasnosti razlage. Vsebino, vire, podatke, interpretacijo rezultatov in zaključke sem preveril/a ter oblikoval/a sam/a.

Primer za metodološko uporabo:

Pri analizi podatkov je bil uporabljen [ime orodja/modela, različica] za [namen]. Uporabljeni so bili [vrsta podatkov], nastavitve [osnovne nastavitve], rezultati pa so bili preverjeni z [način preverjanja]. Omejitve uporabe so [kratka navedba omejitev].

Recenziranje znanstvenih del in projektnih prijav

Pri recenziranju rokopisov, projektnih prijav, doktorskih nalog, poročil ali drugih zaupnih raziskovalnih gradiv je potrebna posebna previdnost. Gradiv, prejetih v zaupno recenzijo ali presojo, ni dovoljeno nalagati v javna UI-orodja, saj to lahko pomeni kršitev zaupnosti, pravil založnika, financerja ali postopka ter pravic avtorjev oziroma prijaviteljev.