Prijavna dokumentacija
Zaposlenim, ki jim je bila odobrena Erasmus+ izmenjava, bodo s strani USMS prejeli navodila za oddajo spletne prijave.
Spletno prijavo morajo oddati najkasneje deset dni pred začetkom izmenjave.
V spletni prijavi morajo prijavitelji, poleg osebnih podatkov in informacij o izmenjavi, oddati tudi v celoti podpisan Sporazum za usposabljanje. Po oddani popolni spletni prijavi zaposleni na elektronski naslov prejme pogodbo.
Popolna spletna prijava ter podpisana pogodba pred začetkom izmenjave sta pogoj za prejem Erasmus+ dotacije.
Zaključna dokumentacija
Najkasneje v roku 14 dni po zaključku izmenjave zaposleni, ki mu je bila odobrena Erasmus+ dotacija, preko spletne prijave odda zaključno dokumentacijo, ki zajema:
- Potrdilo o izvedbi usposabljanja (Letter of Confirmation).
- Obrazec za obračun upravičenih stroškov usposabljanja Erasmus+, ki je potrjen s strani matične institucije. (Originalna dokazila hrani matična fakulteta še pet let po prejemu končnega nakazila).
- Končno poročilo o Erasmus+ izmenjavi. Zaposleni ob zaključku izmenjave s strani Evropske komisije prejeme elektronsko sporočilo s povezavo do vprašalnika, ki je končno poročilo. V spletno prijavo naložijo izpis (pdf datoteko).
Po oddaji zaključne dokumentacije se obračuna končna višina Erasmus+ dotacije, v skladu z omejitvami financiranja v posameznem študijskem letu.
Izplačilo dotacije na članico udeleženca bo opravljeno predvidoma v 30 dneh po prejemu, pregledu in odobritvi vseh zahtevanih dokumentov s strani UL.
UL je dolžna izplačati samo sredstva, ki jih prejme od Nacionalne agencije (CMEPIUS).