glenn-carstens-peters-npxXWgQ33ZQ-unsplash.jpg

Glenn Carstens Peters/Unsplash

Spletna prijava

Prijavno in zaključno dokumentacijo kandidatke in kandidati za izjmenjave osebja za usposabljanja oddajo s spletnim obrazcem.

Spletna prijava

Prijavna dokumentacija

Zaposlenim, ki jim je bila odobrena Erasmus+ izmenjava, bodo s strani USMS prejeli navodila za oddajo spletne prijave.

Spletno prijavo morajo oddati najkasneje deset dni pred začetkom izmenjave. 

V spletni prijavi morajo prijavitelji, poleg osebnih podatkov in informacij o izmenjavi, oddati tudi v celoti podpisan Sporazum za usposabljanje. Po oddani popolni spletni prijavi zaposleni na elektronski naslov prejme pogodbo.

Popolna spletna prijava ter podpisana pogodba pred začetkom izmenjave sta pogoj za prejem Erasmus+ dotacije.

Zaključna dokumentacija

Najkasneje v roku 14 dni po zaključku izmenjave zaposleni, ki mu je bila odobrena Erasmus+ dotacija, preko spletne prijave odda zaključno dokumentacijo, ki zajema:

  1. Potrdilo o izvedbi usposabljanja (Letter of Confirmation).
  2. Obrazec za obračun upravičenih stroškov usposabljanja Erasmus+, ki je potrjen s strani matične institucije. (Originalna dokazila  hrani matična fakulteta še pet let po prejemu končnega nakazila).
  3. Končno poročilo o Erasmus+ izmenjavi. Zaposleni ob zaključku izmenjave s strani Evropske komisije prejeme elektronsko sporočilo s povezavo do vprašalnika, ki je končno poročilo. V spletno prijavo naložijo izpis (pdf datoteko). 

Po oddaji zaključne dokumentacije se obračuna končna višina Erasmus+ dotacije, v skladu z omejitvami financiranja v posameznem študijskem letu.

Izplačilo dotacije na članico udeleženca bo opravljeno predvidoma v 30 dneh po prejemu, pregledu in odobritvi vseh zahtevanih dokumentov s strani UL. 

UL je dolžna izplačati samo sredstva, ki jih prejme od Nacionalne agencije (CMEPIUS).