Seznanjen sem, da se shranjujejo tudi vse spremembe osebnih podatkov, ki jih sporočim naknadno na alumni@uni-lj.si ali drug e-naslov članice/članic, kjer sem včlanjen v klub alumnov.
Seznanjen sem, da se bodo moji osebni podatki zbirali v zbirki podatkov o diplomantih Univerze v Ljubljani. Podatki se hranijo v računalniški obliki na območju in pod zakonodajo EU.
Seznanjen sem, da se podatek o mojem elektronskem naslovu izvaža v tretje države za potrebe pošiljanja e-novičnika spletnega portala Alumni UL ter da se od te storitve lahko kadar koli odjavim. Oznaka »tretje države« se nanaša na vse države zunaj EU. Podizvajalec Univerze v Ljubljani za pošiljanje elektronskega novičnika je v ZDA (Sendgrid, Inc).
Seznanjen sem, da imajo neposreden vpogled v podatke zgolj pooblaščene osebe na Univerzi v Ljubljani in njen podizvajalec, ki skrbi za delovanje spletnega portala (Graduway, Headhuter Systems Limited).
Seznanjen sem, da obdelava osebnih podatkov preneha po petih letih ali z mojim izrecnim preklicem. Po preteku petih let bom pozvan k obnovitvi privolitve. Preklic je mogoče dati pisno na alumni@uni-lj.si. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave na podlagi privolitve pred njenim preklicem.
Seznanjen sem, da lahko, dokler se moji osebni podatki obdelujejo (do anonimizacije ali izbrisa), od upravljavca zahtevam dostop do svojih osebnih podatkov. Zahtevam lahko, da se moji osebni podatki popravijo, če ugotovim, da so netočni, in omejim njihovo obdelavo, dokler podatki niso popravljeni.